Los diarios y el Libro Diario

Verificado en este sistema

Los siete diarios y su uso real se comprobaron contra la base: de los siete definidos solo dos tienen movimientos. El fallo de la pantalla «Diarios» que se documenta abajo se reprodujo.

🎬 Dónde está el Libro Diario

Qué es un diario

Cada asiento lleva un código de diario: VT, OD, AC… Es la etiqueta que dice de qué tipo de operación viene el asiento. Sirve para dos cosas: encontrar las cosas, y armar el Libro Diario separado por tipo, que es como lo pide la norma.

Lo ves en la columna Diario del Libro Mayor.

Los siete diarios de este sistema

Código	Nombre	Para qué	¿Se usa acá?
VT	Ventas	Los cierres diarios que llegan de Breick	Sí — 15.524 líneas
OD	Operaciones diversas	Todo lo que se carga a mano: ajustes, apertura, planilla, depósitos	Sí — 206 líneas
AC	Compras	Facturas de proveedor	No todavía
BQ	Bancos	Cobros y pagos por banco	No todavía
AN	Asientos de apertura	El asiento de saldos iniciales	No todavía
ER	Gastos de personal	Rendiciones de gastos	No
INV	Inventario	Ajustes de stock	No todavía

Contabilidad → Configuración → Diarios contables los lista.

Que solo se usen dos es un síntoma, no una elección

AC vacío significa que no hay compras cargadas. BQ vacío, que no hay movimientos de banco. AN vacío, que falta el asiento de apertura. La lista de diarios es una forma rápida de ver qué partes del circuito todavía no arrancaron. Ver Pendientes.

Qué diario usar al cargar a mano

Al cargar un asiento manual hay que elegir el diario. La regla:

Si el asiento es…	Diario
Saldos iniciales de la gestión	AN
Ajuste, corrección, provisión, depreciación, planilla	OD
Un movimiento de banco puro (depósito, cheque)	BQ, u OD si se lleva todo junto

Lo importante es ser consistente. Un mismo tipo de operación en dos diarios distintos hace que el Libro Diario no sirva para encontrar nada.

El Libro Diario

El Libro Diario es el libro obligatorio que muestra todos los asientos en orden de fecha, uno tras otro, con su número. Es distinto del Libro Mayor, que muestra lo mismo agrupado por cuenta.

Dónde está acá

En el Libro Mayor, ordenado por «Núm. transacción».

Contabilidad → Libro Mayor, y se ordena por esa columna.

Ese número —piece_num— es el número del asiento: todas las líneas de un mismo asiento lo comparten. Ordenando por él, la lista es el Libro Diario: cada asiento completo, en orden, con su Debe y su Haber.

Las pantallas «Diarios» de Dolibarr no sirven en esta instalación

Dolibarr tiene pantallas por diario (Contabilidad → Diarios). Acá no muestran nada, y la de Operaciones diversas directamente falla con un error técnico.

El motivo no es una falla de configuración: esas pantallas están hechas para exportar al libro los documentos de origen —facturas, pagos— que todavía no fueron contabilizados. En INCADEX los asientos se escriben directo en el libro, sin pasar por un documento de origen: los pone el proceso de las 01:30 y las herramientas a medida. Por eso no tienen nada que exportar.

El Libro Diario se saca del Libro Mayor ordenado por número de transacción, que sí tiene todo. Está anotado en Pendientes.

Cómo se imprime

Desde el Libro Mayor, con el rango de fechas puesto y ordenado por número de transacción, se exporta a CSV o PDF con los botones de arriba a la derecha. Ver también Imprimir un comprobante para el comprobante de un asiento suelto.