Inventario físico
Por qué se hace
Sección titulada «Por qué se hace»El sistema dice cuánto stock hay. El depósito dice otra cosa. Siempre. Se rompe, se vence, se pierde, se registra mal.
El inventario físico es contar de verdad y hacer que el sistema diga la verdad. Sin eso, el costo de ventas está mal, y con él la utilidad y el IUE.
- Obligatorio: al 31 de marzo, para el cierre de gestión — ver El cierre, paso a paso
- Recomendable: conteos parciales durante el año, por rotación
Cómo se hace
Sección titulada «Cómo se hace»Productos → Inventarios → Nuevo inventario
- Se crea el inventario, eligiendo el almacén y la fecha
- El sistema genera la lista con el stock teórico de cada producto
- Se cuenta físicamente y se carga el stock real contado
- El sistema muestra la diferencia por producto
- Al validar, genera los movimientos de ajuste que dejan el stock igual a lo contado
Qué asiento queda
Sección titulada «Qué asiento queda»El ajuste de stock es una diferencia que hay que reconocer:
| Si… | Qué es | Dónde va |
|---|---|---|
| Hay menos de lo que decía | Faltante | Gasto o pérdida de inventario |
| Hay más de lo que decía | Sobrante | Baja el costo, o va a otros ingresos |
| Cuenta | Debe | Haber | |
|---|---|---|---|
| 6xxxxxx | PÉRDIDA / MERMA DE INVENTARIO | 12.000,00 | |
| 113xxxx | ALMACÉN MATERIA PRIMA | 12.000,00 |
Se carga como asiento manual en el diario OD (o INV), con el
acta de inventario firmada como respaldo.
Con qué se relaciona
Sección titulada «Con qué se relaciona»- Cómo se mueve el stock normalmente → Inventario y producción
- A qué cuenta va el costo → Prorrateo de costos
- El paso del cierre → El cierre, paso a paso